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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI PER POSIZIONI LAVORATIVE DI IRIDEOS SECONDO GLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
IRIDEOS S.p.a. di seguito fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali (i “Dati”) raccolti mediante la compilazione di moduli sul sito web di IRIDEOS o cartacei e/o di altri documenti utili a instaurare un rapporto di lavoro con la nostra Società.

CHI SIAMO
Il titolare del trattamento dei Dati è IRIDEOS S.p.a. con sede legale a Milano, Viale Bodio, 37. Siamo contattabili con comunicazione semplice all’indirizzo e-mail gdpr@irideos.it in ordine alla protezione dei tuoi Dati.

I DATI CHE TRATTIAMO
Trattiamo i tuoi Dati per la valutazione delle tue capacità lavorative per un eventuale inserimento nel personale della nostra Azienda. Essi sono principalmente:
- dati anagrafici, indirizzo di residenza e/o domicilio e recapiti telefonici e/o di posta elettronica;
- dati curriculari relativi alla tua formazione e/o a rapporti professionali in corso con parti terze;
- dati particolari, laddove comunicati a IRIDEOS dietro prestazione del tuo consenso;
- immagini fotografiche.

QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Conclusione ed esecuzione del contratto di lavoro

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: Il trattamento dei Dati si svolge per la proposta e l’eventuale conclusione di un contratto di lavoro subordinato o di collaborazione.

BASE GIURIDICA: Il trattamento è necessario allo svolgimento delle attività precontrattuali e all’eventuale conclusione ed esecuzione del contratto di lavoro con la nostra Azienda.  Il rifiuto di fornire i Dati può comportare l’impossibilità di intrattenere il rapporto contrattuale.

Adempimento di obblighi di legge

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: Il trattamento dei Dati raccolti si svolge per l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili, retributivi, contributivi, fiscali, assicurativi e previdenziali cui è soggetta la nostra Azienda.

BASE GIURIDICA: Il trattamento è necessario per permettere alla nostra Azienda di adempiere agli obblighi legali cui è soggetta, per l’esercizio del diritto di difesa in sede extragiudiziaria e/o giudiziaria e ottemperare a eventuali provvedimenti dell’autorità giudiziaria e di altre autorità di vigilanza.

Utilizzo di immagini fotografiche

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: Il trattamento dei Dati si svolge per il completamento del processo di selezione del personale.

BASE GIURIDICA: Il trattamento è basato sul consenso da te prestato prima dell’avvio delle operazioni di selezione. L’eventuale rifiuto a prestare il consenso o la successiva revoca dello stesso non avrà effetti pregiudizievoli nei tuoi confronti.


I SOGGETTI TERZI A CUI POSSIAMO COMUNICARE I DATI
Per l’eventuale conclusione del contratto di lavoro o collaborazione con IRIDEOS, abbiamo la facoltà di comunicare i dati personali raccolti alle seguenti categorie di soggetti:
- persone giuridiche e/o individui che curano attività di selezione del personale per conto della nostra Società;
- persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di gestione dei nostri sistemi informativi;
- persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di data entry e archiviazione dei dati personali;
- persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di natura tecnica e organizzativa;
- persone giuridiche e/o individui che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni scritte;
- le nostre Società controllanti, controllate e collegate.

I suddetti soggetti tratteranno i dati personali acquisiti in qualità di titolare del trattamento o di responsabile del trattamento per conto della nostra Società.

COME TRATTIAMO I DATI
I Dati sono raccolti, trattati e conservati in modo lecito e per le finalità sopra indicate, manualmente e con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati, in modo tale da garantire la loro sicurezza e riservatezza.

DOVE TRATTIAMO I DATI
I tuoi Dati sono conservati in archivi situati in paesi dell’Unione Europea.
Se necessario a perseguire le finalità sopra illustrate, essi potranno essere trasferiti all’estero, verso paesi e/o organizzazioni al di fuori dell’Unione Europea che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea, o sulla base di altre garanzie appropriate, quali, ad esempio, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o la prestazione del tuo consenso.

PER QUANTO TRATTIAMO I DATI
I tuoi Dati saranno conservati in una forma che permetta la tua identificazione per i termini non superiori a quelli necessari al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti. 
Decorsi i medesimi, saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo la loro ulteriore conservazione per assolvere a obblighi che sussistono dopo la cessazione del contratto e per adempiere a ordini impartiti dalle autorità giudiziarie e/o organismi regolamentari e di vigilanza.
Di seguito, l’indicazione specifica dei tempi di conservazione dei principali trattamenti dei Dati svolti:

Attività precontrattuali ed eventuale conclusione del contratto di lavoro o collaborazione con la nostra Società
Fino a 12 mesi dalla raccolta dei Dati

Adempimento di obblighi di legge
Fino a 10 anni dopo la cessazione dell’eventuale rapporto di lavoro instaurato o per la durata prevista dalle relative norme applicabili

Utilizzo di immagini fotografiche
12 mesi dalla raccolta delle immagini o fino al momento della revoca del consenso


I TUOI DIRITTI
In conformità al GDPR, potrai esercitare i seguenti diritti:
- svolgere l’accesso ai tuoi Dati per ottenere le informazioni relative alla loro esistenza, alle finalità del trattamento, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione dei Dati;
- chiedere e ottenere la modifica e/o la rettifica dei Dati che ritieni inaccurati e/o incompleti;
- chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei tuoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari all’esecuzione del contratto, al perseguimento di un legittimo interesse della nostra Società e/o all’adempimento di obblighi di legge;
- opporti in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi Dati, inclusa la profilazione, secondo i termini di cui all’art. 21 del GDPR;
- chiedere e ottenere i tuoi Dati - in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico 
- per la loro portabilità ad altro titolare del trattamento.
Puoi esercitare i suddetti diritti, direttamente o tramite un tuo delegato, inviando una comunicazione semplice all’indirizzo di posta elettronica gdpr@irideos.it.
Daremo corso alle relative richieste nei termini previsti dall’art. 12, comma 3., del GDPR.
Ai sensi della disciplina vigente, puoi proporre reclamo in ordine al trattamento dei tuoi Dati al Garante per la protezione dei dati personali, nonché adire l’autorità giudiziaria in linea con gli articoli 78 e 79 del GDPR.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Abbiamo regolarmente nominato il Responsabile della protezione dei dati, domiciliato presso la nostra sede legale, che è liberamente contattabile all’indirizzo e-mail rpd@irideos.it.

Acconsento al trattamento dei dati personali, inclusi i dati particolari eventualmente comunicati, per le finalità previste nell’informativa sopra riportata (01/10/2023) *

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